博物館設(shè)計文物征集和保管要確保臨時或永久接受的物品得到恰當(dāng)?shù)乇９芎腿娴挠涗?，入館,、入藏的程序是否順暢,、科學(xué)、規(guī)范就顯得尤為重要,。因此，臨時庫房在當(dāng)前博物館中的作用正得到越來越突出的顯現(xiàn),。大力發(fā)揮臨時庫房的作用,，充分體現(xiàn)博物館的社會效益和社會功能，將是博物館工作在今后需要重視和加強(qiáng)的內(nèi)容之一,。

　　文物臨時庫房是文物征集與文物入藏之間的紐帶,，與文物征集、財務(wù),、藏品庫房,、藏品檔案室等相關(guān)部門聯(lián)系緊密，所以需要有科學(xué)的制度設(shè)計和規(guī)范的操作來作保證,，以使新征集文物能夠順暢,、安全、準(zhǔn)確無誤地入藏,。這一過程既要做到無縫銜接,，又要相互監(jiān)督制約。

　　一,、臨時庫房與征集部門

　　臨時庫房掌握著文物入庫章,，征集部門只有把征集品移交給臨時庫房，臨時庫房在財務(wù)報銷聯(lián)上加蓋文物入庫章后,，征集部門才可以到財務(wù)室報銷征集費(fèi)用,。此舉可以促使征集人員及時將征集品移交,，避免征集品長時間積壓在征集部門手中。

　　二,、臨時庫房與財務(wù)室

　　博物館設(shè)計征集經(jīng)費(fèi)由國家撥付,，征集的文物屬于國有資產(chǎn)，需登記入國有資產(chǎn)帳,。臨時庫房每年登記的文物征集明細(xì)賬需與會計的文物國有資產(chǎn)賬進(jìn)行核對,，做到發(fā)生征集費(fèi)用的文物數(shù)量無誤。每年文物征集數(shù)量以文物征集明細(xì)賬上為準(zhǔn),，由臨時庫房統(tǒng)計報告,。財務(wù)室在確認(rèn)報銷聯(lián)上有文物入庫章后才能予以報銷。

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